Tyto zásady popisují, jak služba Situo (dostupná na situo.live) zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.
1. Správce osobních údajů
IČO: 215 113 06
se sídlem nábřeží Závodu míru 1885, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice
e-mail: info@taskgrip.com
datová schránka: mpyewg7
Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na výše uvedeném e-mailu. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného, neboť k tomu nejsme povinni.
2. Jaké údaje zpracováváme, za jakým účelem a na jakém právním základě
| Kategorie údajů | Účel | Právní základ |
|---|---|---|
| E-mailová adresa, příp. zobrazované jméno (registrovaní iniciátoři) | Vytvoření a správa účtu, přihlášení pomocí jednorázového kódu, správa licence | Plnění smlouvy (čl. 6/1/b) |
| Údaje z kontaktního a poptávkového formuláře (jméno, organizace, e-mail, zpráva) | Vyřízení poptávky a komunikace | Opatření před uzavřením smlouvy / oprávněný zájem (čl. 6/1/b, f) |
| Obsah zásahu (kresby, body, popisky, názvy, čas a autorství změn) | Poskytování Služby, sdílení s účastníky, historie a replay zásahu | Plnění smlouvy (čl. 6/1/b) |
| Údaje o poloze (GPS) a směru účastníka | Volitelné sdílení živé polohy mezi účastníky zásahu; při zapnutém záznamu trasy také její uložení k zásahu | Souhlas / oprávněný zájem na koordinaci zásahu (čl. 6/1/a, f) |
| Licenční a fakturační údaje (organizace, vouchery, platnost) | Správa licencí a plnění zákonných povinností | Plnění smlouvy a právní povinnost (čl. 6/1/b, c) |
| Technické a analytické údaje (IP adresa, typ zařízení, výkon stránky) | Provoz, zabezpečení a zlepšování Služby | Oprávněný zájem / souhlas u analytiky (čl. 6/1/f, a) |
3. Sdílení polohy účastníků
Sdílení živé polohy je dobrovolné a zapíná je sám účastník. Poloha se přenáší v reálném čase ostatním účastníkům téhož zásahu za účelem koordinace; tento živý přenos se do databáze neukládá. V mobilní aplikaci může přenos pokračovat i na pozadí (se zhasnutou obrazovkou) — po celou dobu je viditelný v trvalém oznámení a lze jej okamžitě ukončit.
Odlišná je funkce záznamu trasy: pokud ji účastník sám zapne, ukládá se prošlá trasa jako kresba k danému zásahu, označená zvoleným zobrazovaným jménem, a je součástí obsahu zásahu i jeho historie. Uchovává se stejně dlouho jako ostatní obsah zásahu (viz bod 4) a lze ji kdykoli smazat spolu s ostatními kresbami nebo celým zásahem.
Sdílení i záznam lze kdykoli vypnout v aplikaci, odepřením oprávnění k poloze nebo opuštěním zásahu.
4. Doba uchování
- Údaje účtu uchováváme po dobu jeho trvání a přiměřenou dobu poté.
- Obsah zásahů uchováváme po dobu odpovídající zvolenému tarifu (dostupnost historie/replay); demo zásahy mohou být odstraněny dříve a jejich uchování není garantováno.
- Poptávky a související komunikaci uchováváme po dobu nezbytnou k jejich vyřízení.
- Fakturační údaje uchováváme po dobu stanovenou daňovými a účetními předpisy.
5. Příjemci a zpracovatelé
Pro provoz Služby využíváme prověřené poskytovatele, kteří údaje zpracovávají jako naši zpracovatelé na základě smluv o zpracování:
| Poskytovatel | Účel | Umístění |
|---|---|---|
| Supabase | Databáze, autentizace, přenos dat v reálném čase | EU |
| Vercel Inc. | Hosting aplikace, provozní analytika výkonu | EU |
| Resend | Odesílání e-mailů (poptávky, pozvánky) | EU |
| Seznam.cz a.s. (Mapy.cz) | Mapové podklady a vyhledávání míst | EU |
| OpenStreetMap Foundation, OpenTopoMap, Esri | Alternativní mapové podklady (volitelné vrstvy) — načtením dlaždice se poskytovateli sdělí IP adresa a zobrazený výřez mapy | EU / USA |
Zpracování osobních údajů probíhá v rámci Evropské unie. Pokud by u některého poskytovatele výjimečně došlo k předání mimo EHP, je zajištěno na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiné vhodné záruky. Údaje nepředáváme dalším třetím stranám pro marketingové účely.
6. Cookies a analytika
Pro fungování Služby používáme nezbytné úložiště v prohlížeči (localStorage) — uchováváme v něm např. seznam vašich zásahů, přístupové tokeny, zvolený jazyk a zobrazované jméno. Toto úložiště je nezbytné pro chod Služby a nevyžaduje souhlas.
Dále využíváme analytiku provozu a výkonu (Vercel Analytics a Speed Insights). Tyto nástroje se spouští až po vašem souhlasu uděleném v cookie liště; souhlas lze kdykoli odvolat smazáním údajů webu v prohlížeči. Analytiku používáme v anonymizované podobě ke zlepšování Služby.
Na úvodní stránce může být vloženo video ze služby YouTube v režimu rozšířené ochrany soukromí (youtube-nocookie.com), které se načte až při přehrání.
7. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům a na jejich kopii;
- na opravu nepřesných údajů;
- na výmaz („právo být zapomenut“) a na omezení zpracování;
- na přenositelnost údajů;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- odvolat dříve udělený souhlas, aniž je dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
Účet i s obsahem, který jste v něm založili, můžete smazat sami — přímo v aplikaci, viz Smazání účtu a dat.
Ostatní práva uplatníte na e-mailu info@taskgrip.com. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
8. Zabezpečení
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů, zejména šifrovaný přenos (HTTPS), řízení přístupu a omezení viditelnosti přístupových tokenů. Přístup k zásahu prostřednictvím odkazu je chráněn nepředvídatelným identifikátorem — odkaz proto sdílejte pouze s osobami, které mají zásah vidět.
9. Změny zásad
Tyto zásady můžeme přiměřeně aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce a nabývá účinnosti dnem zveřejnění.